FUNZIONALITÀ
Rilevamento delle anomalie
Il sistema di Document management consente di indagare le fonti dei documenti presentate dai fornitori. La tecnologia all’interno della piattaforma individua che si tratti realmente di un documento e non, per esempio, di una fotografia o di altri materiali inviati per errore.
Classificazione dei documenti
Partendo dal documento, attraverso l’OCR (Riconoscimento Ottico dei Caratteri) la tecnologia studia il contenuto del documento. Impostando delle keyword attese all’interno di quel documento l’Intelligenza Artificiale ne individua la tipologia (DURC, Certificazioni ISO, Visure Camerali). Nel caso in cui, sulla base dei criteri impostati, il documento non venga identificato come appartenente a una delle categorie, viene spostato in un repository per essere analizzato e validato da una persona dell’ufficio Acquisti.
Estrazione delle informazioni del documento
Su ciascuno dei documenti analizzati (DURC, Documenti Camerali e Certificazioni ISO) viene effettuata automaticamente l’estrazione di informazioni puntuali, per esempio le date al loro interno. Attraverso il confronto delle date rilevate con intervalli di validità preimpostati, la tecnologia all’interno della piattaforma verifica che il documento sia in corso di validità.
Impostazione di reminder per i documenti in scadenza
Una volta individuato che il documento analizzato è in corso di validità, il sistema imposta un promemoria per il Buyer e per il fornitore a ridosso della scadenza del documento. In questo modo i documenti saranno continuamente aggiornati e validi.