Supplier Risk Assessment: vantaggi e sfide

Ottobre 24, 2022

Supplier Risk Assessment: vantaggi e sfide

Gestione degli Acquisti Gestione Dei Fornitori Non Conformità Risk Management

Gli eventi degli ultimi due anni ci hanno insegnato che la gestione del rischio di fornitura è alla base di un Procurement che funziona, per questa ragione è fondamentale parlare di Supplier Risk Assessment, l’unico modo per comprendere e mitigare il rischio.

I fornitori possono rappresentare un rischio per le aziende dal momento che sono essi stessi aziende, sono quindi soggetti agli stessi rischi di qualsiasi altra impresa, tra cui rischi finanziari, geopolitici, reputazionali e altri ancora. Di conseguenza, gli uffici Acquisti devono essere in grado di identificare e mitigare il più possibile questi rischi.

Cos’è il Supplier Risk Assessment

Il Supplier Risk Assessment, o valutazione del rischio di fornitura, è un insieme di metodi che le aziende possono utilizzare per individuare e affrontare le minacce associate alla collaborazione con determinati fornitori.

La lista dei rischi legati ai fornitori di un’azienda, specie in un momento storico come quello che stiamo vivendo, è potenzialmente fitta e può riguardare problemi di qualità dei prodotti, gestione delle consegne, instabilità finanziaria, compliance e altro ancora. Identificando e valutando questi rischi in anticipo, le aziende possono evitare o ridurre al minimo i potenziali problemi futuri.

I vantaggi del Supplier Risk Assessment

Oggi le organizzazioni sono più consapevoli della necessità di gestire i rischi della supply chain in modo coerente e proattivo. Un’interruzione delle forniture in qualsiasi punto della catena può avere un impatto significativo sulle operazioni aziendali, comprese le interruzioni della produzione, della consegna di beni e servizi e, in ultima analisi, dei ricavi e dei profitti.

Sebbene la valutazione del rischio dei fornitori non sia un concetto nuovo, l’attuale contesto economico globale l’ha resa una priorità assoluta per molte organizzazioni. La pandemia COVID-19 ha dimostrato quanto le catene di fornitura globali possano essere vulnerabili alle interruzioni e quanto rapidamente queste possano degenerare in problemi gravi.

Il rischio per i fornitori è significativo e può includere danni finanziari, operativi e di reputazione per l’azienda. Per questo motivo, un programma completo di valutazione del rischio dei fornitori è fondamentale per la capacità di un’organizzazione di mitigare il rischio dei fornitori, anche prima dell’ingresso in azienda.

La gestione del rischio della catena di approvvigionamento è un processo continuo. Per proteggere la propria azienda, bisogna essere proattivi e comprendere chiaramente, identificandoli e analizzandoli, i fattori di rischio legati alla collaborazione con i diversi fornitori.

Le sfide del Supplier Risk Assessment

L’esecuzione di una valutazione accurata e completa del rischio legato ai fornitori può essere impegnativa per diversi motivi:

  1. Ampia base di fornitori

Il numero di fornitori di un’azienda può variare in modo significativo a seconda del settore e delle dimensioni. Per esempio, grandi aziende o aziende del settore manifatturiero possono avere anche migliaia di fornitori, mentre aziende più piccole possono avere un parco fornitori più ristretto. Per questo motivo, eseguire una valutazione del rischio accurata e completa per tutti i fornitori può essere impegnativo.

 

  1. Valutazioni diverse a seconda dell’organizzazione

Non esiste una strategia unica per il Supplier Risk Assessment. Ogni organizzazione è unica e presenta rischi diversi associati ai propri fornitori. Per questa ragione ciò che funziona per un’azienda di un determinato settore o di una certa grandezza non è detto che funzioni per le altre.

 

  1. Mancanza di risorse

In mancanza di competenze interne e strumenti per strutturare efficacemente una strategia di Supplier Risk Assessment, è difficile per le funzioni acquisti condurre una valutazione completa. Inoltre, l’analisi del rischio legato ai fornitori è un’attività che richiede tempo e studio puntuale, per cui la mancanza di risorse o di strumenti dedicati a questo lavoro può essere una sfida.

 

  1. Complessità della Supply Chain

Le catene di fornitura odierne possono coinvolgere una moltitudine di soggetti per la produzione di un singolo prodotto. Spesso si estendono su più Paesi e ogni anello della catena introduce nuovi rischi. Per questo motivo, la complessità della Supply Chain può rendere difficile presidiarne ogni singolo passaggio e analizzare e valutare correttamente i rischi collegati.

 

  1. Limitazioni dei dati

Per il Supplier Risk Assessment, le organizzazioni devono avere a disposizione diversi dati; possono essere informazioni finanziarie, indicatori di performance, metriche di controllo della qualità e altro ancora. I dati in questione, però, non sempre sono facili da reperire: possono essere richiesti a Infoprovider (dati su rating ESG o stabilità finanziaria del fornitore); possono derivare dallo storico di fornitura che l’azienda possiede o possono essere condivise direttamente dal fornitore.

 

Per supportare le aziende nella gestione del rischio di fornitura, abbiamo ideato una soluzione che supporti le aziende in queste tre fasi: Identificazione, Analisi e Valutazione del rischio. All’interno di questo quadro abbiamo pensato all’inserimento di automazioni e di algoritmi di Intelligenza Artificiale proprio per aiutare le funzioni Acquisti in questo processo.

4 modi per ottimizzare la Supply Chain

Luglio 11, 2022

4 modi per ottimizzare la Supply Chain

Gestione degli Acquisti Gestione Dei Fornitori Nuove Tecnologie Supply Chain Finance

Ottimizzare la Supply Chain di un’azienda è, oggi più che mai, vitale. La definizione di supply chain è quella di una rete di organizzazioni coinvolte, attraverso collegamenti a monte e a valle, nei diversi processi e attività che producono valore in forma di servizi e prodotti nelle mani del consumatore finale.

La supply chain della vostra azienda è come il suo sistema circolatorio: l’azienda non può funzionare correttamente se non riceve i rifornimenti necessari nei vari punti della sua attività. Ad esempio, se gestite una flotta di veicoli per le consegne, non riuscirete a fare affari senza il carburante sufficiente per far funzionare i veicoli.

Per questo motivo, ottimizzare la supply chain è di grande importanza per ogni organizzazione. Ecco 4 punti per rendere fattibile questo efficientamento.

 

  1. Interazione dei livelli della catena

I vostri supplier hanno, a loro volta, dei supplier che riforniscono loro e, alla fine, tutte le catene si riconducono alle materie prime; ma ottimizzare la supply chain va a vantaggio di tutti gli anelli della catena.

La comunicazione costante tra ogni parte della catena migliora l’efficienza dell’intero processo. Consideriamo un’azienda con una flotta di camion per le consegne. I camion devono essere riforniti di carburante, sottoposti a manutenzione e riparati, quando necessario. Per queste tre esigenze, avrete tre catene di approvvigionamento: carburante, pezzi di ricambio e attrezzi.

Per ottimizzare la supply chain, dovete essere in contatto con tutti gli aspetti di ciascuna catena di approvvigionamento. Questo include i trasportatori di carburante, i metallurgisti, i macchinisti, i trasportatori e i rivenditori di pezzi di ricambio e utensili. La gestione delle relazioni con i fornitori (SRM) è un’iniziativa importante per migliorare le prestazioni della catena di fornitura.

Le organizzazioni devono lavorare a stretto contatto con i fornitori per garantire le consegne o cercare altre fonti di approvvigionamento quando le materie prime critiche sono a rischio. Il supporto dei dirigenti e una tecnologia adeguata sono componenti chiave per aumentare l’attrattiva dell’organizzazione nei confronti dei fornitori critici per l’azienda.

Gli strumenti di ottimizzazione della supply chain consentono un’interazione più agevole con i fornitori, una gestione più semplice degli obblighi reciproci e l’accesso a dati precisi sulle transazioni e sui risultati aziendali.

  1. Gestione dell’inventario

Per ottimizzare la supply chain è necessario che le aziende mantengano scorte adeguate, conoscano lo stato degli articoli acquistati e ricevano aggiornamenti tempestivi sulle consegne. Durante la pandemia, un numero maggiore di aziende si è occupato dell’offerta piuttosto che della domanda, evidenziando quanto le aziende non siano attrezzate per mantenere adeguati livelli di scorte in tempi di interruzione. Una corretta gestione delle scorte garantisce che i prodotti vengano utilizzati nel modo giusto.

Supponiamo che un’azienda alimentare con una flotta di camion per le consegne consegni prodotti biologici sia ai negozi che ai singoli clienti. Uno dei maggiori vantaggi di una gestione efficace dell’inventario è quello di evitare il deterioramento dei prodotti. Nessuno vuole ordinare frutta e verdura e vedersele consegnate in uno stato deteriorato.

Bisogna anche sapere di quante scorte si ha bisogno. Se potete vendere solo 500 casse di pomodori biologici, non volete pagare per 600 casse, perché 100 casse diventerebbero immediatamente scorte morte. Inoltre, si rovineranno rapidamente, con conseguente perdita di tempo e denaro investito.

  1. Logistica

La logistica è fondamentalmente nel trasporto delle merci da un luogo all’altro. Le merci devono arrivare rapidamente per soddisfare la domanda dei clienti. Il trasporto di articoli deperibili, come i prodotti biologici, richiede una cura supplementare per evitare il deterioramento.

Per capire quanto la logistica sia essenziale, vediamo come interagiscono le varie catene. Avete un ordine di 50 tonnellate di uva da consegnare al magazzino di un noto supermercato. Uno dei vostri veicoli per le consegne si rompe durante il tragitto verso il magazzino e si verifica un ritardo di tre ore. Inutile dire che il supermercato non è contento di voi. Non si è rovinato nulla, ma il supermercato non ha rispettato la scadenza per i saldi del fine settimana che prevedevano prodotti biologici.

  1. Tecnologia

Il nodo della tecnologia nell’ottimizzare la supply chain, è centrale. Forbes lo identifica in uno dei 4 trend che danno forma alla Supply Chain di oggi. Le telefonate sono sempre state utili, ma in un ambito commerciale è necessario comunicare più rapidamente. A seconda delle dimensioni della vostra azienda, potreste aver bisogno di una soluzione basata sulla tecnologia dell’intelligenza artificiale (AI) per automatizzare gli ordini. Se l’ipotetica azienda di prodotti biologici ha 50 camion e alcuni magazzini e centri di distribuzione, potrebbe essere in grado di ottimizzare la supply chain con pochi PC.

Aziende di grandi dimensioni, invece, hanno bisogno di intere divisioni supportate dalla tecnologia più potente e da protocolli e software di gestione sicuri e basati sul cloud, insieme a migliaia di persone che mantengano un controllo su quell’impresa colossale che è la loro supply chain.

 

Le catene di approvvigionamento possono essere a volte estremamente complesse e difficili da gestire, soprattutto per le organizzazioni che si affidano a un gran numero di fornitori per la produzione di diversi prodotti e servizi. Data l’ulteriore incertezza e il rischio di interruzioni degli approvvigionamenti, investire in strumenti tecnologici atti a ottimizzare la supply chain migliora anche l’aspetto di gestione dei rischi.