Gennaio 12, 2023

Raggiungere la sostenibilità nel Procurement: le best practices

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Cosa significa raggiungere la sostenibilità nel Procurement? L’approvvigionamento sostenibile è un processo che integra i fattori ambientali, di governance e sociali nei processi di approvvigionamento e nel processo decisionale, garantendo al contempo il rispetto delle esigenze degli stakeholder coinvolti. L’obiettivo è quello di ottenere il minor impatto ambientale possibile e i risultati sociali più positivi.

Un Procurement sostenibile integra specifiche, requisiti e criteri compatibili con la tutela dell’ambiente e della società nel suo complesso. Comprende molte questioni che vanno oltre, ad esempio, l’uso di sostanze nocive che possono avere un impatto sulle persone o sull’ambiente.

L’impegno per un Procurement sostenibile assicura che i valori fondamentali della sostenibilità di un’azienda siano presenti in tutto il ciclo di vita dei suoi prodotti e servizi. Le politiche e le strategie per gli acquisti sostenibili si basano sulla necessità di essere a prova di futuro, soprattutto per quanto riguarda la scarsità dell’offerta, la capacità di far fronte alla domanda dei mercati emergenti e la capacità di ridurre i costi attraverso la riduzione del consumo energetico e dei rifiuti.

Nell’ambito degli acquisti e della Supply Chain, la sostenibilità può essere definita come il processo decisionale che porta benefici non solo all’organizzazione, ma alla società nel suo complesso, riducendo al minimo l’impatto sull’ambiente. Ciò significa considerare i fattori sociali e ambientali accanto a quelli puramente finanziari ed economici.

Persone, pianeta e profitto

Fino a poco tempo fa, l’attenzione degli acquisti eco-compatibili si è concentrata principalmente sugli aspetti ambientali. Conosciuto anche come Green Sourcing e Green Procurement, questo movimento cerca di sostituire un materiale con un’alternativa più ecologica. Si pensi alle cannucce di carta al posto della plastica. Ma gli acquisti sostenibili non si limitano a questo.

Le organizzazioni stanno iniziando ad adottare un approccio più olistico alla sostenibilità. Considerano insieme fattori ambientali, sociali ed economici. Queste considerazioni iniziano prima di avviare un rapporto commerciale e proseguono durante la gestione della catena di fornitura.

Molti responsabili degli acquisti riconoscono ora la loro responsabilità nel promuovere un cambiamento positivo. Azioni come la riduzione della carbon footprint, l’utilizzo di materiali di provenienza etica, la riduzione del consumo energetico e la semplificazione delle pratiche di spedizione sono passi pratici da compiere.

La triple Bottom Line (TBL) o tripla linea di fondo è un concetto commerciale che suggerisce alle aziende di andare oltre la rendicontazione dei soli risultati economici e finanziari. Il concetto è spesso espresso con le 3 P: Persone, Pianeta e Profitto.

Quando le organizzazioni abbracciano la sostenibilità, il passaggio è verso la creazione di valore per tutti gli stakeholder: clienti, fornitori, dipendenti e membri della comunità in generale. La tripla linea di fondo negli acquisti copre una serie di temi, tra cui la protezione dell’ambiente, i rifiuti e i materiali pericolosi, i diritti umani, la conformità, la lotta alla corruzione, il lavoro equo, l’uguaglianza, la diversità, il benessere dei dipendenti, l’istruzione e lo sviluppo e la libertà di associazione.

 

Pensare alle generazioni future

Sostenibilità significa soddisfare i nostri bisogni attuali senza compromettere la capacità delle generazioni e delle società future di soddisfare i propri nel tempo e nelle aree geografiche. Questa è l’ampia definizione accettata a livello globale, coniata negli anni ’90 dalla Commissione Brundtland in Norvegia e approvata dalle Nazioni Unite.

La valutazione dell’impronta lasciata nella società in cui opera un’azienda non è più un’esigenza, ma un requisito obbligatorio. I requisiti di sostenibilità olistica sono in aumento per le principali aziende globali, i governi e le organizzazioni no profit.

Gli acquisti sostenibili stanno diventando parte integrante delle operazioni e dei comportamenti aziendali quotidiani. La sfida per gli acquisti è quella di integrare le considerazioni e i punti di decisione ambientali e sociali nel processo di approvvigionamento.

 

Soddisfare le esigenze aziendali

Le aziende devono soddisfare le mutevoli preferenze dei clienti, rispettare le normative più severe e soddisfare tutti gli stakeholder. Le principali organizzazioni globali riconoscono che le catene di fornitura sostenibili possono offrire vantaggi competitivi come una maggiore efficienza, innovazione e differenziazione del mercato.

La ricerca di McKinsey mostra che “le forti credenziali ESG fanno diminuire i costi del 5-10%, poiché queste aziende si concentrano sull’efficienza operativa e sulla riduzione degli sprechi.

Molte aziende stanno già portando avanti iniziative di grande successo per ottimizzare il consumo di risorse all’interno delle loro attività o per impegnarsi con le comunità locali. Ma l’impronta ambientale e sociale di un’azienda si estende ben oltre le sue mura.

 

Le best practices per raggiungere la sostenibilità nel Procurement

Il raggiungimento della sostenibilità nel Procurement può essere guidato dalle linee guida della vostra azienda, ma una potente combinazione di persone, processi e la giusta tecnologia vi aiuterà a  costruire una strategia di approvvigionamento sostenibile.

  1. Definire gli obiettivi e le politiche di sostenibilità

Una gestione efficace e sostenibile dei fornitori richiede la comprensione e l’impegno verso la sostenibilità da parte di tutti gli stakeholder dell’organizzazione, in particolare del team degli acquisti.

Gli obiettivi di sostenibilità possono essere definiti in base agli obiettivi e ai requisiti legislativi locali, a ciò in cui l’azienda crede o alle questioni centrali per i clienti. Formalizzate questi obiettivi creando politiche di sostenibilità in tutta l’azienda, assicurandovi che siano allineati con gli obiettivi aziendali generali, in modo da poterli adottare più facilmente. I vostri processi di acquisto, quindi, dovrebbero essere costruiti intorno a questi goal e queste politiche.

 

  1. Definire un Codice di condotta per la selezione dei nuovi fornitori

È necessario che all’interno dell’organizzazione ci sia una comprensione condivisa dell’approccio agli acquisti che si desidera adottare in azienda. La creazione e la condivisione di un Codice di condotta o di un quadro decisionale consentirà di:

  • standardizzare l’approccio utilizzato nella valutazione del mercato
  • impedire al team di investire tempo su fornitori non appropriati
  • creare nuove efficienze nel processo di gara

Questa comprensione condivisa dovrebbe anche riguardare le vostre Richieste di Offerta (RDO) in modo che includano criteri di selezione pertinenti. Illustrate cosa cercate in un fornitore sostenibile, le responsabilità che vi aspettate che si assuma e come i suoi processi debbano corrispondere ai vostri obiettivi sociali, ambientali ed economici.

Il Codice di Condotta può essere utilizzato anche a posteriori per gli accordi di acquisto. Valutate i fornitori esistenti in base ai vostri criteri, comunicate i cambiamenti che intendete apportare e ponete loro domande in linea con il nuovo quadro di riferimento per verificare se sono ancora in linea con i vostri obiettivi di sostenibilità. Questo vi aiuterà a identificare eventuali lacune e ad apportare modifiche, ad esempio interrompendo i rapporti esistenti per assumere un nuovo fornitore, per migliorare la resilienza e per diversificare la vostra base di fornitori.

 

  1. Raccogliere e centralizzare tutti i certificati e i documenti di conformità

Per alcune organizzazioni, la conformità alle pratiche di approvvigionamento sostenibile non è negoziabile. Saranno necessarie prove per dimostrare che l’azienda ha preso in considerazione, valutato e selezionato fornitori e tipi di contratti di approvvigionamento che contribuiscono a miglioramenti economici, ambientali e sociali, soprattutto per superare gli audit esterni. Alcuni esempi di documentazione sono la certificazione ISO 14001 relativa ai sistemi ambientali e la certificazione ISO 50001 relativa ai sistemi di gestione dell’energia.

La centralizzazione di questi documenti in un software dedicato aiuterà i vostri team a trovare le informazioni di cui hanno bisogno in modo rapido e semplice, dando loro una visibilità immediata degli stati di conformità per ogni fornitore. È anche importante catturare le date chiave, come la scadenza dei certificati, in modo che l’azienda possa ottenere informazioni aggiornate dai fornitori e agire in anticipo.

 

  1. Concordare i KPI con i fornitori scelti e misurare le loro prestazioni

La sostenibilità nel Procurement può essere raggiunta solo quando i fornitori scelti si impegnano a rispettare una performance di base definita dalla vostra azienda. Gli indicatori di prestazione chiave non solo rendono i fornitori responsabili dei loro sforzi di sostenibilità, ma offrono anche l’opportunità di monitorare le prestazioni dei fornitori e di identificare le aree di miglioramento.

I KPI devono essere allineati agli obiettivi di sostenibilità definiti nella prima fase, ma devono anche essere in linea con gli obiettivi di business generali, che possono includere

  • riduzione dei costi
  • riduzione dei rischi
  • innovazione
  • conformità generale

La creazione di report personalizzati sulle prestazioni dei fornitori è un altro modo per dare priorità alla sostenibilità.